Bei der Kommunikation über diese Plattform erhebt, verarbeitet und nutzt die Kanzlei Hagendorff - IT-Fachanwältin Stefanie Hagendorff - personenbezogene Daten, die für die anwaltliche Tätigkeit erforderlich sind, um mit den Mandanten in geschützter verschlüsselter Form zu kommunizieren, wenn Mandant keine anderen Arten der Kommunikation ermöglicht und der Postweg ebenfalls nicht angemessen ist z.B. bei eilbedürftigen Mandaten. Rechtsgrundlage ist das Mandat und Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.
In der Regel werden dabei Name, Titel, E-Mail-Adresse von Mandanten, über die Plattform ausgetauschte Nachrichten und Dokumente sowie Zugriffszeitpunkte erhoben, für die Dauer des jeweiligen Mandatsverhältnisses gespeichert und 30 Tage nach Ablauf des Mandatsverhältnisses unwiderruflich von der Kommunikationsplattform gelöscht. Die Daten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht. Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Kanzlei außerhalb dieser Kommunikationsplattform ist von dieser Information nicht umfasst.
Die Kommunikationsplattform wird bei der SOLE Software GmbH, Sommerbergstraße 97, 66346 Püttlingen (nachfolgend SOLE) gehostet. Personenbezogene Daten der Mandanten der Kanzlei sowie das Bestehen von Mandatsverhältnissen werden SOLE nicht bekannt gegeben: Namen, Titel, E-Mail-Adressen und ausgetauschte Nachrichten und Dokumente werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung des Services finden Sie unter https://www.mavora.de/datenschutz/.